Folha de Pagamento Ideia 2015
Economize cerca de 70% do tempo dos processos do seu departamento de pessoal com um sistema prático, ágil e totalmente integrado com os aplicativos governamentais, como SEFIP, CAGED, GRRF, Manad, RAIS, DIRF, controle de ponto e totalmente atualizado com a legislação. Além disto, também é integrado com bancos, sistemas de Contabilidade (inclusive da própria Ideia Informática), sistemas de controle de ponto de terceiros, etc. E muito mais...
Cadastros
Empresas
Funcionários
Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos), do tipo Variável (informado por valor), Freqüência (por número de dias ou horas), Fórmula ou Tabela de Cálculo
Bancos e agências bancárias para crédito bancário
CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações), com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
CNAE Fiscal, com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
FPAS
Horários
Linhas de Ônibus
Órgãos e setores de cada empresa
Sindicatos
Tabelas de INSS, Imposto de Renda, Salário Família, Perdas de Férias, Férias proporcionais, Previdência Privada e Plano de Saúde
Tomadores de serviço
Cálculos
13º Salário (com possibilidade de pagamento da 1ª parcela em parcela à parte ou junto com o pagamento mensal em mês definido pelo usuário)
Adiantamento semanal ou quinzenal
Férias
Mensal
Rescisão
Características do Cálculo de Férias
As faltas podem, a critério do usuário, ser acrescidas para as perdas de férias
Cálculo de férias em dobro, se for o caso
Emissão do Aviso e do Recibo de Férias
Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o período aquisitivo
Recálculo automático dos valores de férias em caso de aumento salarial
Características do Cálculo de Rescisão
Emissão da GRFC, apesar de extinta após a criação do aplicativo GRRF
Emissão da guia de Seguro Desemprego
Emissão do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)
Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o ano e também das férias
Tratamento apropriado a cada motivo de rescisão
Emite o modelo do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) no layout criado para uso a partir de janeiro de 2010;
Calcula o Aviso prévio de acordo com a nova sistemática
Características do Cálculo do Adiantamento
Arredondamento opcional
Cálculo semanal ou quinzenal
Opcional por funcionário
Por valor único a todos os funcionários ou por percentual (geral ou diferenciado por funcionário) do salário base ou do rendimento total
Características do Cálculo Mensal
Assume a freqüência quando não informada, inclusive no mês de admissão, férias e afastamento
Atualizado quanto ao Contrato Temporário de Trabalho, em relação às aliquotas do FGTS e da indenização na rescisão
Baixa automática de dependentes de Salário-Família por idade
Desconto automático e opcional de contribuição sindical no mês de março ou no mês seguinte ao de admissão
Desconto de Vale-Transporte
Integração com a maioria dos softwares de controle de ponto do mercado
Lançamentos de descontos de acordo com o tipo (variável ou de freqüência) por valor, percentual de salário, número de horas, número de dias, outro indexador ou a partir de fórmulas definidas pelo operador, inclusive para descanso semanal remunerado e pensão alimentícia. O cálculo a partir de horas é feito baseado na carga horária e no multiplicador de horas definidos no evento
Lançamentos por Função, CBO, Sindicato, Órgão/Setor, Tomador de Serviço, por categoria ou para todos os funcionários
Possibilidade de arredondamento, evitando pagamento de centavos, com compensação no mês seguinte
Processamento especial para empregados, dirigentes (com ou sem FGTS), autônomos (normal ou por percentual do rendimento), estagiários, aposentados, gestantes, funcionários públicos, menores, domésticos (com ou sem FGTS)
Características Gerais
DESENVOLVIDO POR PROFISSIONAIS COM EXPERIÊNCIA DE MAIS DE DEZ ANOS EM FOLHA DE PAGAMENTO, NA CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais, a amior empresa de energia do Brasil)
Help On-Line
Rotina de senhas que permite restrição de acesso de determinados usuários a determinadas funções do sistema
Integração com softwares oficiais
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) - geração de arquivo para validação
DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - geração de arquivo para validação
Geração de arquivo (modelo CNAB 240 da Febraban - Federação Brasileira de Bancos) para envio aos bancos para depósito em conta dos funcionários
Geração de arquivo para envio ao Banco do Brasil para pesquisa pelos funcionários nos terminais de auto-atendimento do banco
Geração de arquivo para contabilização pelo sistema de Contabilidade Geral da Idéia Informática ou de terceiros
GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) - geração de arquivo para validação
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) - geração de arquivo para validação
SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) - geração de arquivo para validação
MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) - geração de arquivo para validação
Outros Procedimentos
Encerramento mensal com possibilidade de voltar ao mês anterior
Permite readmitir o funcionário em data diferente, mantendo os dados acumulados mesmo de diferentes admissões
Rotina de Aumento Coletivo, com simulação antes da efetivação, seja por percentual único ou por faixa salarial
Rotina de inclusão de dados de meses anteriores para compor a Ficha Financeira e os dados para geração de RAIS, DIRF e Declaração Anual, no caso de optar não calcular desde o mês de janeiro
Rotinas de backup (cópia de segurança dos dados) e restauração de backup
Sistema multi-empresa, com limite de 999 empresas
Relatórios
A maioria dos relatórios pode ser emitida em ordem alfabética, por matrícula ou por centro de custo (órgão e setor)
Borderô de Bancos
Carteira com Foto e Código de Barras
Cheques
Contra-cheque (Hollerith) em 3 modelos (um no formulário LAB do mercado, para impressoras matriciais, e dois para Folha A4 em branco, para impressoras jato de tinta ou laser), individual ou coletivo, com mensagem individual, geral, por mês de aniversário ou com o valor líquido por extenso, se as demais não forem preenchidas
DARF (com opção de lançamento automático dos valores de PIS e Imposto de Renda ou por valor informado pelo usuário)
DCN (Documento de Cadastramento do NIS), em substituição ao antigo DCT
DCT (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS) - mantido no sistema mesmo depois da implantação do DCN informado acima
Declaração Anual de Rendimentos (antiga Cédula C)
Declaração de Dependentes para o Imposto de Renda
Especiais (já incorporados modelos de Aviso Prévio do Funcionário ou da Empresa, Contrato de Trabalho, Aditivo ao Contrato de Trabalho, Opção do FGTS, Contrato de Experiência, Contrato de Estágio, Compensação de Horas, Advertência e outros - podemos criar outros modelos de acordo com a necessidade)
Etiqueta, Cartão e Folha de Ponto
Ficha de Registro, individual ou coletiva
Ficha Financeira de qualquer ano já processado no sistema, mesmo de funcionários já demitidos
Folha de Pagamento (analítica ou sintética)
GPS (Guia da Previdência Social)
GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)
Líquidos Salariais (para assinatura)
Mapa de Troco (com escolha das moedas e notas que se desejar)
Os relatórios podem ser enviados por e-mail ou salvos nos formatos PDF, HTML, XLS (Excel ou similares) ou RTF (Word e similares)
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
Provisão de Férias e de 13º Salário
Quadro de Horários
Quase todos os relatórios apresentam a logomarca da empresa
Relação de Aniversariantes de determinado mês
Relação de Aquisição e Distribuição de Vale-Transporte
Relação de Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos)
Relação de Funcionários com seleção dos dados a emitir
Relação de Funcionários resumida ou completa
Relação dos 48 últimos salários de Contribuição à Previdência Social
Rendimentos Tributáveis
Resumo Analítico por Funcionário ou por Código de Rendimentos ou Descontos (eventos)
Termo de Responsabilidade do Salário Família
Todos os relatórios podem ser emitidos tanto no modo gráfico (melhor qualidade visual, mais lento e com maior custo de impressão) quanto no matricial, exclusivo pra este tipo de impressora
Totais do Pagamento (muito utilizado para contabilização)
Carteira com foto e código de barras
Relatório de comparação dos cálculos entre dois meses
Cadastros
Empresas
Funcionários
Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos), do tipo Variável (informado por valor), Freqüência (por número de dias ou horas), Fórmula ou Tabela de Cálculo
Bancos e agências bancárias para crédito bancário
CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações), com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
CNAE Fiscal, com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
FPAS
Horários
Linhas de Ônibus
Órgãos e setores de cada empresa
Sindicatos
Tabelas de INSS, Imposto de Renda, Salário Família, Perdas de Férias, Férias proporcionais, Previdência Privada e Plano de Saúde
Tomadores de serviço
Cálculos
13º Salário (com possibilidade de pagamento da 1ª parcela em parcela à parte ou junto com o pagamento mensal em mês definido pelo usuário)
Adiantamento semanal ou quinzenal
Férias
Mensal
Rescisão
Características do Cálculo de Férias
As faltas podem, a critério do usuário, ser acrescidas para as perdas de férias
Cálculo de férias em dobro, se for o caso
Emissão do Aviso e do Recibo de Férias
Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o período aquisitivo
Recálculo automático dos valores de férias em caso de aumento salarial
Características do Cálculo de Rescisão
Emissão da GRFC, apesar de extinta após a criação do aplicativo GRRF
Emissão da guia de Seguro Desemprego
Emissão do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)
Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o ano e também das férias
Tratamento apropriado a cada motivo de rescisão
Emite o modelo do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) no layout criado para uso a partir de janeiro de 2010;
Calcula o Aviso prévio de acordo com a nova sistemática
Características do Cálculo do Adiantamento
Arredondamento opcional
Cálculo semanal ou quinzenal
Opcional por funcionário
Por valor único a todos os funcionários ou por percentual (geral ou diferenciado por funcionário) do salário base ou do rendimento total
Características do Cálculo Mensal
Assume a freqüência quando não informada, inclusive no mês de admissão, férias e afastamento
Atualizado quanto ao Contrato Temporário de Trabalho, em relação às aliquotas do FGTS e da indenização na rescisão
Baixa automática de dependentes de Salário-Família por idade
Desconto automático e opcional de contribuição sindical no mês de março ou no mês seguinte ao de admissão
Desconto de Vale-Transporte
Integração com a maioria dos softwares de controle de ponto do mercado
Lançamentos de descontos de acordo com o tipo (variável ou de freqüência) por valor, percentual de salário, número de horas, número de dias, outro indexador ou a partir de fórmulas definidas pelo operador, inclusive para descanso semanal remunerado e pensão alimentícia. O cálculo a partir de horas é feito baseado na carga horária e no multiplicador de horas definidos no evento
Lançamentos por Função, CBO, Sindicato, Órgão/Setor, Tomador de Serviço, por categoria ou para todos os funcionários
Possibilidade de arredondamento, evitando pagamento de centavos, com compensação no mês seguinte
Processamento especial para empregados, dirigentes (com ou sem FGTS), autônomos (normal ou por percentual do rendimento), estagiários, aposentados, gestantes, funcionários públicos, menores, domésticos (com ou sem FGTS)
Características Gerais
DESENVOLVIDO POR PROFISSIONAIS COM EXPERIÊNCIA DE MAIS DE DEZ ANOS EM FOLHA DE PAGAMENTO, NA CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais, a amior empresa de energia do Brasil)
Help On-Line
Rotina de senhas que permite restrição de acesso de determinados usuários a determinadas funções do sistema
Integração com softwares oficiais
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) - geração de arquivo para validação
DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - geração de arquivo para validação
Geração de arquivo (modelo CNAB 240 da Febraban - Federação Brasileira de Bancos) para envio aos bancos para depósito em conta dos funcionários
Geração de arquivo para envio ao Banco do Brasil para pesquisa pelos funcionários nos terminais de auto-atendimento do banco
Geração de arquivo para contabilização pelo sistema de Contabilidade Geral da Idéia Informática ou de terceiros
GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) - geração de arquivo para validação
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) - geração de arquivo para validação
SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) - geração de arquivo para validação
MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) - geração de arquivo para validação
Outros Procedimentos
Encerramento mensal com possibilidade de voltar ao mês anterior
Permite readmitir o funcionário em data diferente, mantendo os dados acumulados mesmo de diferentes admissões
Rotina de Aumento Coletivo, com simulação antes da efetivação, seja por percentual único ou por faixa salarial
Rotina de inclusão de dados de meses anteriores para compor a Ficha Financeira e os dados para geração de RAIS, DIRF e Declaração Anual, no caso de optar não calcular desde o mês de janeiro
Rotinas de backup (cópia de segurança dos dados) e restauração de backup
Sistema multi-empresa, com limite de 999 empresas
Relatórios
A maioria dos relatórios pode ser emitida em ordem alfabética, por matrícula ou por centro de custo (órgão e setor)
Borderô de Bancos
Carteira com Foto e Código de Barras
Cheques
Contra-cheque (Hollerith) em 3 modelos (um no formulário LAB do mercado, para impressoras matriciais, e dois para Folha A4 em branco, para impressoras jato de tinta ou laser), individual ou coletivo, com mensagem individual, geral, por mês de aniversário ou com o valor líquido por extenso, se as demais não forem preenchidas
DARF (com opção de lançamento automático dos valores de PIS e Imposto de Renda ou por valor informado pelo usuário)
DCN (Documento de Cadastramento do NIS), em substituição ao antigo DCT
DCT (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS) - mantido no sistema mesmo depois da implantação do DCN informado acima
Declaração Anual de Rendimentos (antiga Cédula C)
Declaração de Dependentes para o Imposto de Renda
Especiais (já incorporados modelos de Aviso Prévio do Funcionário ou da Empresa, Contrato de Trabalho, Aditivo ao Contrato de Trabalho, Opção do FGTS, Contrato de Experiência, Contrato de Estágio, Compensação de Horas, Advertência e outros - podemos criar outros modelos de acordo com a necessidade)
Etiqueta, Cartão e Folha de Ponto
Ficha de Registro, individual ou coletiva
Ficha Financeira de qualquer ano já processado no sistema, mesmo de funcionários já demitidos
Folha de Pagamento (analítica ou sintética)
GPS (Guia da Previdência Social)
GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)
Líquidos Salariais (para assinatura)
Mapa de Troco (com escolha das moedas e notas que se desejar)
Os relatórios podem ser enviados por e-mail ou salvos nos formatos PDF, HTML, XLS (Excel ou similares) ou RTF (Word e similares)
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
Provisão de Férias e de 13º Salário
Quadro de Horários
Quase todos os relatórios apresentam a logomarca da empresa
Relação de Aniversariantes de determinado mês
Relação de Aquisição e Distribuição de Vale-Transporte
Relação de Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos)
Relação de Funcionários com seleção dos dados a emitir
Relação de Funcionários resumida ou completa
Relação dos 48 últimos salários de Contribuição à Previdência Social
Rendimentos Tributáveis
Resumo Analítico por Funcionário ou por Código de Rendimentos ou Descontos (eventos)
Termo de Responsabilidade do Salário Família
Todos os relatórios podem ser emitidos tanto no modo gráfico (melhor qualidade visual, mais lento e com maior custo de impressão) quanto no matricial, exclusivo pra este tipo de impressora
Totais do Pagamento (muito utilizado para contabilização)
Carteira com foto e código de barras
Relatório de comparação dos cálculos entre dois meses
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